公文常用词语与句式大全：规范表述速查

以下为常见不规范表述与规范表述对照，均为占位信息，替换为实际内容后使用。

称谓表述：误——“我们局想跟你们单位商量个事”。规范——“我局就××有关事项与贵单位协商”。自称用“我局”“本机关”，平行不相隶属称“贵”，下行称“你（你局、你镇）”，第三人称叙述用“该（该单位、该项目）”。

缘由表述：误——“因为最近工作需要，我们打算……”。规范——“根据××有关要求，结合工作实际，经研究，拟……”。开端词常用：为了、根据、按照、遵照、依照。

引叙表述：误——“你们的文我们看到了，说的事情知道了”。规范——“贵局《关于××的函》（×函〔2026〕×号）收悉”。引叙词常用：收悉、悉、谨悉；贺函、慰问函可用“欣悉”。

表态表述：误——“领导看了说行，问题不大”。规范——“经研究，同意你局提出的××意见”，或“经审核，原则同意××方案，请在××方面进一步修改完善”。表态只用三种：同意、原则同意、不同意。

期请表述：误——“尽快给你们回话”“麻烦抓紧办一下”。规范——“请于×月×日前将××情况函复我局”“恳请贵单位予以支持”。期请词常用：请、恳请、拟请、报请、函请。

时间表述：误——“尽快”“近日”“差不多本月完成”。规范——“于×月×日前完成”“自2026年×月×日起施行”“×月×日至×月×日”。时限一律用具体日期，避免弹性词引发歧义。

结尾表述（按文种配对）：请示——“妥否，请批示”；报告——“特此报告”；通知——“特此通知”；函——“特此函达”“特此函复”“望予支持为盼”。换文种必须换结尾语，切勿混用。